Заявление о рождении ребенка может быть направлено родителями (одним из родителей) в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг.
1. Основание предоставления государственной услуги
— документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее — медицинская организация), в которой происходили роды;
— документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо индивидуальным предпринимателем, осуществляющим медицинскую деятельность, — при родах вне медицинской организации;
— заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи.
— решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной.
2. Место исполнения государственной услуги
— Государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту рождения ребенка или по месту жительства родителей (одного из родителей).
В записи акта о рождении указывается фактическое место рождения ребенка или
по желанию родителей вместо фактического места рождения ребенка может быть указано место жительства родителей (одного из родителей).
— В случае если ребенок родился на судне, в самолете, в поезде или в другом транспортном средстве во время его следования, государственная регистрация рождения производится органом записи актов гражданского состояния по месту жительства родителей (одного из родителей) или любым органом записи актов гражданского состояния, расположенным по маршруту следования транспортного средства. Местом рождения ребенка указывается место государственной регистрации рождения ребенка.
3. Условия и сроки предоставления государственной услуги
Государственная регистрация рождения производится в день обращения заявителя при условии предъявления документов, указанных в пункте 5.
Заявление о рождении ребенка должно быть сделано не позднее чем через месяц со дня рождения ребенка.
4. Получатели государственной услуги
Получателями государственной услуги являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства.
5. Документы, предоставляемые гражданами для получения государственной услуги
Для государственной регистрации рождения заявители представляют:
1) заявление о рождении в устной или письменной форме (форма 1, если родители состоят в браке; форма 2, если мать ребенка не состоит в браке и отцовство не устанавливается).
Заявление о рождении ребенка может быть направлено родителями (одним из родителей) в форме электронного документа через единый портал государственных и муниципальных услуг. Заявление о рождении ребенка, которое направляется в форме электронного документа, подписывается простой электронной подписью заявителя. В случае направления в форме электронного документа заявления о рождении ребенка документы, указанные в данном пункте, представляются заявителями при личном обращении в отдел ЗАГС в назначенное для государственной регистрации рождения ребенка время.
В случае, если родители не имеют возможности лично заявить о рождении ребенка, заявление о рождении ребенка может быть сделано родственником одного из родителей или иным уполномоченным родителями (одним из родителей) лицом либо должностным лицом медицинской организации или должностным лицом иной организации, в которой находилась мать во время родов или находится ребенок.
Заявление о рождении ребенка, достигшего совершеннолетия, представляется самим совершеннолетним ребенком (форма 5).
2) один из следующих документов, являющихся основанием для государственной регистрации рождения:
— документ о рождении, выданный медицинской организацией независимо от ее организационно-правовой формы (далее — медицинская организация), в которой происходили роды;
— документ о рождении, выданный медицинской организацией, врач которой оказывал медицинскую помощь при родах или в которую обратилась мать после родов, либо частнопрактикующим врачом (при родах вне медицинской организации);
— заявление лица, присутствовавшего во время родов, о рождении ребенка — при родах вне медицинской организации и без оказания медицинской помощи (до исполнения ребенком одного года) (форма 6). При отсутствии у указанного лица возможности явиться в отдел ЗАГС, его подпись в заявлении о рождении ребенка данной женщиной должна быть удостоверена организацией, в которой указанное лицо работает или учится, жилищно-эксплуатационной организацией или органом местного самоуправления по месту его жительства либо администрацией стационарной медицинской организации, в которой указанное лицо находится на излечении;
— решение суда об установлении факта рождения ребенка данной женщиной (при отсутствии иных оснований для государственной регистрации рождения ребенка);
— решение суда об установлении факта рождения ребенка, достигшего возраста одного года и более (при отсутствии документа установленной формы о рождении);
— документ установленной формы о перинатальной смерти, выданный медицинской организацией или частнопрактикующим врачом (при государственной регистрации рождения ребенка, родившегося мертвым);
3) документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий факт получения согласия женщины, родившей ребенка (суррогатной матери), на запись супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания, родителями ребенка (при государственной регистрации рождения ребенка по заявлению супругов, давших согласие на имплантацию эмбриона другой женщине в целях его вынашивания);
4) документы, удостоверяющие личности родителей (одного из родителей);
5) документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие его полномочия (в случае подачи заявления о рождении уполномоченным родителями лицом);
6) документы, являющиеся основанием для внесения сведений об отце в запись акта о рождении ребенка:
— свидетельство о заключении брака родителей либо свидетельство об установлении отцовства (если отцовство устанавливается и регистрируется одновременно с государственной регистрацией рождения ребенка);
— свидетельство о расторжении брака родителей либо решение суда о расторжении брака или признании брака недействительным, вступившее в законную силу, или свидетельство о смерти супруга матери ребенка в случае, если брак между родителями ребенка расторгнут, признан судом недействительным или если супруг матери ребенка умер, но со дня расторжения брака, признания его недействительным или со дня смерти супруга до дня рождения ребенка прошло не более трехсот дней.
В случае, если отцовство не установлено, по желанию матери, не состоящей в браке, представляется заявление матери ребенка о внесении сведений об отце ребенка в запись акта о рождении в письменной форме (форма 3).
7) При государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка должны быть представлены:
заявление (ходатайство) органа внутренних дел, органа опеки и попечительства либо медицинской организации, воспитательной организации или организации социальной защиты населения, в которую помещен ребенок, о государственной регистрации рождения найденного (подкинутого) ребенка, в котором указываются сведения о фамилии, об имени и отчестве найденного (подкинутого) ребенка;
документ об обнаружении ребенка, выданный органом внутренних дел или органом опеки и попечительства, с указанием времени, места и обстоятельств, при которых ребенок найден;
документ, выданный медицинской организацией и подтверждающий возраст и пол найденного (подкинутого) ребенка.
8) При государственной регистрации рождения ребенка, оставленного матерью, не предъявившей документа, удостоверяющего ее личность, в медицинской организации, в которой происходили роды или в которую мать обратилась после родов, должны быть представлены:
заявление (ходатайство) медицинской организации, в которой находится ребенок, либо органа опеки и попечительства по месту нахождения ребенка;
документ установленной формы о рождении, выданный медицинской организацией, в которой происходили роды или в которую обратилась мать после родов;
акт об оставлении ребенка, выданный медицинской организацией, в которой находится этот ребенок.
Требования к документам, представляемым заявителями:
— документы, удостоверяющие личность, а также другие представленные документы должны соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством Российской Федерации;
— документы иностранных граждан и лиц без гражданства, выданные компетентными органами иностранных государств, должны быть легализованы, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации, и переведены на государственный язык Российской Федерации (русский язык). Верность перевода должна быть нотариально удостоверена.
6. Результаты оказания государственной услуги
Конечным результатом предоставления государственной услуги является:
— выдача свидетельства о рождении. Свидетельство оформляется на бланке установленной формы, являющимся бланком строгой отчетности. Свидетельство о рождении ребенка, родившегося мертвым, не выдается. По просьбе родителей (одного из родителей) выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения мертвого ребенка.
В случае отказа в государственной регистрации рождения конечным результатом предоставления государственной услуги является извещение об отказе, которое составляется руководителем отдела ЗАГС, скрепляется его подписью, заверяется печатью и вручается заявителю лично либо направляется по почте.
7. Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
В предоставлении государственной услуги отказывается, если:
— государственная регистрация рождения противоречит законодательству Российской Федерации;
— документы, представленные на государственную регистрацию рождения, не соответствуют требованиям, предъявляемым к ним Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» и иными нормативными правовыми актами;
По требованию лица (его представителя), которому отказано в предоставлении государственной услуги, руководитель отдела ЗАГС обязан сообщить данному лицу (его представителю) причины отказа в письменной форме со ссылкой на нормативные правовые акты.