 |
Отдел культуры и архивного дела Администрации Шимского муниципального района |
Адрес места расположения:
174150, Новгородская область, рп. Шимск, улица Новгородская, д 21,
контактный телефон: 8(816-56) 54-836
Электронный адрес: arhivshimsk@mail.ru
Режим работы: с 08.30 до 17.30, обед с 13.00 до 14.00.
Выходные дни - суббота, воскресенье.
Прием граждан: вторник, четверг с 9:00 до 17:00, обед с 13.00 до 14.00
Состав сотрудников:
Ведущий специалист – заведующий архивом отдела культуры и архивного дела – Потапова Елена Борисовна.
Служащий старшей категории отдела культуры и архивного дела – Воронова Светлана Викторовна.
Административные действия в части приема и выдачи документов, также предоставляются гражданам и организациям на базе государственного областного автономного учреждения «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
Отдел МФЦ Шимского муниципального района, расположен по адресу: 174150, Новгородская область, рп. Шимск, ул.Новгородская, д.25.
Краткая информация о муниципальном архиве
Шимский районный архив создан в конце 30-х гг. В период с 1963 по 1973 гг. архив не существовал в связи с ликвидацией Шимского района. Возобновил свою деятельность в феврале 1973 г. в связи с образованием Шимского района Новгородской области. В феврале 1983 года на базе районного архива создан архивный отдел райисполкома. 12 декабря 1991 года на основании решения 8-ой сессии Шимского районного Совета народных депутатов образован архивный отдел Администрации Шимского района
С 1 января 2006 года в названии Администрации района произошли изменения, соответственно изменилось и официальное наименование отдела, он стал называться – архивный отдел Администрации Шимского муниципального района.
С 1 января 2014 год в связи с изменением структуры Администрации муниципального района архивный отдел реорганизован путем объединения с отделом культуры в комитет культуры и архивного дела Администрации муниципального раина. С 1 января 2015 года комитет преобразован в отдел культуры и архивного дела, с 1 января 2016 года - в комитет культуры и архивного дела Администрации муниципального района.
С 1 января 2023 года в связи с изменением структуры Администрации Шимского муниципального района комитет культуры и архивного дела вновь реорганизован в отдел культуры и архивного дела Администрации Шимского муниципального района.
Отдел культуры и архивного дела реализует полномочия в области архивного дела в муниципальном районе и выполняет функции муниципального архива. Основными направлениями в этом направлении являются:
- организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов;
- организация комплектования муниципального архива документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами;
- обеспечение сохранности архивных документов;
- создание справочно-поисковых систем к документам муниципального архива;
Приоритетными задачами развития архивного дела в муниципальном районе являются:
- решение вопросов практической реализации Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и областного закона «Об архивном деле в Новгородской области» от 21.03.2005 № 441-ОЗ;
- повышение уровня безопасности архивов и архивных фондов;
- обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций архивной информацией, необходимой для функционирования юридических лиц, а также реализации гражданами конституционных прав и свобод;
- совершенствование правового и нормативно-методического обеспечения работы с архивными документами;
- комплексное решение проблем сохранности и использования документов организаций, ликвидируемых по причине несостоятельности (банкротства), а также преобразуемых (ликвидируемых) в ходе системной административной реформы органов власти.
|
Отдел культуры и архивного дела Администрации Шимского муниципального района расположен на первом этаже двухэтажного кирпичного здания. Общая площадь помещений муниципального архива составляет 80 кв.м, площадь архивохранилищ составляет 59,3 кв.м. Все помещения оснащены пожарной сигнализацией. |
 |
По состоянию на 01.01.2024 в муниципальном архиве Шимского муниципального района находятся на хранении документы 145 фондов в количестве 32776 ед.хр. В состав документов, находящихся на хранении, входят:
- управленческая документация – 85 фондов в количестве 24623 ед.хр.;
- документы личного происхождения – 1 фонд в количестве 11 ед.хр.;
- документы по личному составу – 59 фондов в количестве 8142 ед.хр.
Фонды муниципального архива Шимского муниципального района пополняются за счет документов организаций - источников комплектования и за счет документов ликвидированных муниципальных организаций.
В список организаций-источников комплектования муниципального архива Шимского муниципального района входит 15 организаций, в том числе: 13 муниципальных организаций и 2 государственные организации.
 |
Организации передают на хранение в муниципальный архив управленческую документацию, которая образовалась в результате их деятельности. К таким документам относятся: постановления, распоряжения, приказы по основной деятельности организации; уставы и положения организаций; протоколы заседаний и решения комиссий, Советов, собраний трудовых коллективов; годовые планы и годовые отчеты работы организаций; бухгалтерские и статистические годовые отчеты организаций; штатные расписания организаций. |
От ликвидированных организаций в муниципальный архив поступают документы по личному составу: приказы по личному составу; лицевые счета (ведомости) по начислению заработной платы сотудникам; личные карточки работников; трудовые договоры; невостребованные трудовые книжки.